Przy problemie ze sprzętem RTV możesz skorzystać ze zwrotu, rękojmi albo gwarancji. Zwrot dotyczy głównie zakupów na odległość i daje 14 dni na odstąpienie od umowy. Rękojmia oznacza ustawową odpowiedzialność sprzedawcy za wadę, a gwarancja jest dobrowolnym zobowiązaniem gwaranta, najczęściej producenta.

Zwrot, rękojmia i gwarancja – czym się różnią?

Typ procedury Podstawa prawna Termin Odpowiedzialny podmiot
Zwrot, czyli odstąpienie od umowy Ustawa o prawach konsumenta 14 dni od otrzymania towaru przy zakupie na odległość Sprzedawca
Rękojmia Przepisy Kodeksu cywilnego o odpowiedzialności sprzedawcy za wadę Termin odpowiedzialności wynika z przepisów, a szczegóły zależą od rodzaju i daty zakupu Sprzedawca
Gwarancja Oświadczenie gwarancyjne Zgodnie z warunkami gwaranta Gwarant, najczęściej producent

Odstąpienie od umowy nie wymaga wskazywania wady ani podawania przyczyny, ale dotyczy przede wszystkim umów zawartych na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa. Przy zwrocie konsument może sprawdzić towar w granicach zwykłego zarządu. Korzystanie wykraczające poza taki zakres może zmniejszyć wartość zwrotu.

Rękojmia i gwarancja są niezależnymi podstawami dochodzenia roszczeń. W ramach rękojmi zgłaszasz problem sprzedawcy. Przy gwarancji kierujesz się do gwaranta i stosujesz warunki opisane w dokumencie gwarancyjnym. Nie musisz wybierać gwarancji tylko dlatego, że producent oferuje serwis.

Jak złożyć reklamację sprzętu RTV?

Zgłoszenie możesz przekazać elektronicznie albo pisemnie. Paragon nie jest jedynym możliwym dowodem zakupu, dlatego zachowaj także potwierdzenie zamówienia, fakturę, korespondencję i dokument dostawy. Reklamacja powinna jasno wskazywać, czego dotyczy problem i czego żądasz.

Postępowanie może wyglądać następująco:

  1. Ustal podstawę zgłoszenia – wybierz zwrot, rękojmię albo gwarancję, zależnie od sytuacji i oczekiwanego rozwiązania.
  2. Przygotuj dane zakupu – wpisz numer zamówienia, datę zakupu, nazwę oraz model urządzenia.
  3. Opisz wadę – podaj, kiedy wystąpiła, jak się ujawnia i w jakich warunkach można ją odtworzyć.
  4. Dołącz identyfikację urządzenia – przy reklamacji gwarancyjnej może być potrzebne zdjęcie lub numer z tabliczki znamionowej.
  5. Wskaż żądanie – naprawę, wymianę, obniżenie ceny albo odstąpienie od umowy, gdy wada jest istotna.
  6. Wyślij zgłoszenie i zachowaj dowód – może nim być potwierdzenie wysłania wiadomości, nadania listu lub przyjęcia dokumentów.

W treści wiadomości lub pisma powinny znaleźć się następujące informacje:

  • Dane konsumenta i dane kontaktowe.
  • Numer zamówienia lub inny dowód zakupu.
  • Pełna nazwa, model i numer seryjny urządzenia, jeśli są dostępne.
  • Dokładny opis usterki, jej objawów i momentu wykrycia.
  • Wybrane żądanie dotyczące sposobu rozpatrzenia reklamacji.

Jeżeli korzystasz z gwarancji, sprawdź, czy producent oferuje usługę door to door. W takim modelu serwisant może odebrać sprzęt, zdiagnozować go i – jeśli to możliwe – naprawić na miejscu lub w serwisie. Zakres tej usługi zależy jednak od warunków gwarancji.

Co zrobić, gdy sprzęt RTV dotarł uszkodzony?

Uszkodzenie widoczne przy odbiorze należy zgłosić kurierowi i dopilnować sporządzenia protokołu szkody. W dokumencie powinien znaleźć się opis uszkodzeń, a przydatne będą także zdjęcia opakowania, zabezpieczeń i samego urządzenia.

Brak protokołu nie zawsze odbiera możliwość dochodzenia roszczeń, ale może znacznie utrudnić wykazanie, że uszkodzenie powstało przed odbiorem przesyłki. Jeżeli wada nie była możliwa do zauważenia przy dostawie, zgłoś ją sprzedawcy niezwłocznie po wykryciu i zapytaj o procedurę sporządzenia protokołu po odbiorze.

Czego możesz żądać w ramach rękojmi?

Przy reklamacji z tytułu rękojmi odpowiada sprzedawca, a nie producent. Konsument może żądać rozwiązania zależnego od charakteru wady i okoliczności sprawy. Do podstawowych uprawnień należą:

  • Naprawa wadliwego sprzętu.
  • Wymiana towaru na wolny od wad.
  • Obniżenie ceny, proporcjonalnie do stwierdzonej wady.
  • Odstąpienie od umowy, jeżeli wada jest istotna.

Odstąpienie od umowy w ramach rękojmi nie oznacza automatycznego zwrotu pieniędzy przy każdej usterce. Znaczenie ma to, czy wada jest istotna, czyli poważnie ogranicza używanie sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem albo powoduje, że towar nie spełnia podstawowych funkcji.

Sprzedawca powinien odpowiedzieć na reklamację konsumenta w ciągu 14 dni. Brak odpowiedzi w tym terminie może wywołać skutki przewidziane w przepisach dla danego żądania. W sprawach wymagających dodatkowych ustaleń sprzedawca może poprosić o uzupełnienie informacji, ale nie powinno to zastępować rzeczowego rozpatrzenia zgłoszenia.

Najważniejsze jest wskazanie właściwej podstawy reklamacji i sformułowanie konkretnego żądania. Przy wadzie sprzętu zwykle bezpiecznym punktem wyjścia jest rękojmia wobec sprzedawcy, natomiast gwarancja może być wygodniejsza, gdy producent zapewnia szybki serwis lub odbiór urządzenia.


Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku sporu o istotnej wartości skonsultuj sprawę z prawnikiem lub miejskim albo powiatowym rzecznikiem konsumentów.