Przedsądowe wezwanie do zapłaty powinno jasno wskazywać strony, podstawę zadłużenia, kwotę, termin płatności, rachunek bankowy i konsekwencje braku zapłaty. Poniżej znajdziesz gotowy wzór, który możesz dostosować do swojej sprawy.
Przedsądowe wezwanie do zapłaty – wzór
Skopiuj poniższą treść i uzupełnij pola w nawiasach kwadratowych. Jeżeli należność wynika z faktury, umowy lub innego dokumentu, wskaż go dokładnie.
[MIEJSCOWOŚĆ], [DATA]
Wierzyciel:
[IMIĘ I NAZWISKO LUB NAZWA FIRMY]
[ADRES]
[NIP, JEŚLI DOTYCZY]
[TELEFON LUB E-MAIL – OPCJONALNIE]
Dłużnik:
[IMIĘ I NAZWISKO LUB NAZWA FIRMY]
[ADRES]
[NIP, JEŚLI DOTYCZY]
PRZEDSĄDOWE WEZWANIE DO ZAPŁATY
Wzywam [IMIĘ I NAZWISKO LUB NAZWA DŁUŻNIKA] do zapłaty kwoty [KWOTA GŁÓWNA] zł słownie: [KWOTA SŁOWNIE], wraz z odsetkami za opóźnienie w kwocie [KWOTA ODSETEK] zł, naliczonymi do dnia [DATA], wynikającej z [RODZAJ DOKUMENTU, NP. UMOWA NR…, FAKTURA NR…] z dnia [DATA].
Proszę o uregulowanie całej należności najpóźniej do dnia [KONKRETNA DATA] poprzez wpłatę na rachunek bankowy:
[NUMER RACHUNKU BANKOWEGO]
prowadzony przez [NAZWA BANKU].
Brak zapłaty w wyznaczonym terminie spowoduje skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego bez kolejnego wezwania. W takim przypadku dochodzona kwota może zostać powiększona o należne odsetki oraz koszty postępowania sądowego i egzekucyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W przypadku zakwestionowania długu proszę o niezwłoczne przedstawienie pisemnych zastrzeżeń wraz z ich uzasadnieniem.
[CZYTELNY PODPIS WIERZYCIELA LUB OSOBY UPOWAŻNIONEJ]
Załączniki: [NP. KOPIA FAKTURY, UMOWY, ROZLICZENIA LUB INNEGO DOKUMENTU]
Dlaczego warto wysłać takie pismo?
Przedsądowe wezwanie do zapłaty kończy etap polubownego dochodzenia należności, czyli tzw. miękkiej windykacji. Nie jest wyrokiem ani tytułem wykonawczym, dlatego samo pismo nie pozwala wszcząć egzekucji komorniczej. Może jednak skłonić dłużnika do dobrowolnej zapłaty i uporządkować dokumentację wierzyciela.
Znaczenie procesowe wynika z art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego. Pozew powinien zawierać informację, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu. Jeżeli takiej próby nie podjęto, trzeba wyjaśnić przyczynę. Wysłane wezwanie jest prostym dowodem, że wierzyciel próbował zakończyć sprawę bez udziału sądu.
Pismo może:
- wykazać, że wierzyciel dał dłużnikowi możliwość dobrowolnej zapłaty,
- zdyscyplinować dłużnika i zwiększyć szansę na polubowne zakończenie sprawy,
- potwierdzić wysokość oraz podstawę dochodzonego roszczenia,
- stanowić dowód w późniejszym postępowaniu sądowym.
Co musi zawierać wezwanie do zapłaty?
Przepisy nie określają jednego urzędowego formularza. Dokument powinien jednak pozwalać bez wątpliwości ustalić, kto żąda zapłaty, od kogo, z jakiego tytułu i w jakiej wysokości.
| Element | Wymagalność | Cel |
|---|---|---|
| Dane wierzyciela i dłużnika | Niezbędne | Identyfikacja stron i prawidłowe doręczenie pisma |
| Podstawa roszczenia | Niezbędna | Wskazanie umowy, faktury lub innego źródła długu |
| Kwota główna i odsetki | Niezbędne | Precyzyjne określenie żądania |
| Termin i sposób zapłaty | Niezbędne | Ustalenie, kiedy i gdzie dłużnik ma zapłacić |
| Zapowiedź pozwu i kosztów | Zalecana | Wyraźne wskazanie konsekwencji braku zapłaty |
| Informacja o BIG | Opcjonalna | Możliwa tylko po spełnieniu warunków określonych w przepisach |
Termin powinien być realny. W praktyce często wskazuje się 7 albo 14 dni, licząc od doręczenia pisma. Jeżeli roszczenie nie ma wcześniej określonego terminu spełnienia, znaczenie może mieć art. 455 Kodeksu cywilnego. W piśmie najlepiej podać konkretną datę, a także zaznaczyć, od kiedy termin jest liczony.
Odsetki zależą od rodzaju zobowiązania. Inne zasady dotyczą zwykłych odsetek ustawowych za opóźnienie, a inne transakcji handlowych między przedsiębiorcami. Stawki są zmienne, dlatego przed wpisaniem kwoty sprawdź aktualną stawkę i sposób jej naliczania. Nie wpisuj wartości orientacyjnej jako pewnej należności.
Jak wysłać wezwanie, aby zachować dowód?
Najbezpieczniejszą metodą jest list polecony za potwierdzeniem odbioru. Samo prawo nie zawsze wymaga takiej formy, ale dowód nadania i zwrotne potwierdzenie odbioru ułatwiają wykazanie, że dłużnik mógł zapoznać się z treścią pisma.
- Sprawdź dane dłużnika i przygotuj pismo w dwóch egzemplarzach.
- Dołącz kopie dokumentów potwierdzających roszczenie, a oryginały zachowaj.
- Wyślij przesyłkę listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na prawidłowy adres.
- Zachowaj kopię wezwania, dowód nadania, potwierdzenie odbioru i dokumenty załączone do pisma.
E-mail może uzupełniać wysyłkę, szczególnie gdy strony wcześniej korzystały z komunikacji elektronicznej, ale nie zawsze daje równie mocny dowód doręczenia. W przypadku ważnej lub spornej należności nie ograniczaj się do zwykłej wiadomości e-mail.
Co sprawdzić przed wysyłką?
Przed nadaniem pisma sprawdź:
- czy dane wierzyciela i dłużnika są pełne oraz poprawne,
- czy wskazano numer faktury, umowy albo inny tytuł zobowiązania,
- czy kwota główna i odsetki zostały rozdzielone oraz prawidłowo wyliczone,
- czy podano konkretny termin i numer rachunku bankowego,
- czy pismo zawiera podpis oraz informację o możliwym pozwie,
- czy zachowano kopię dokumentu i dowód jego doręczenia.
Samodzielne przygotowanie wezwania jest możliwe przy prostym i bezspornym długu. Przy wysokiej kwocie, sporze co do wykonania umowy, kilku dłużnikach albo wątpliwościach dotyczących przedawnienia warto skonsultować treść z adwokatem lub radcą prawnym.
Artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W konkretnej sprawie, zwłaszcza dotyczącej wysokiej kwoty lub spornego roszczenia, skonsultuj się z adwokatem albo radcą prawnym.
