Pozew przeciwko sprzedawcy warto traktować jako ostateczność. Zanim go napiszesz, wyślij przedsądowe wezwanie, zgromadź dowody wady lub niewykonania umowy i dokładnie określ swoje żądanie. Sąd nie rozstrzyga sporu na podstawie samych twierdzeń, dlatego dokumentacja ma zasadnicze znaczenie.

Co zrobić przed złożeniem pozwu?

Najpierw ustal, czego dokładnie żądasz od sprzedawcy. W sprawie wadliwego towaru podstawą roszczenia może być rękojmia za wady albo niezgodność towaru z umową, zależnie od daty zakupu i charakteru transakcji. Możesz domagać się między innymi naprawy, wymiany, obniżenia ceny albo – gdy wada jest istotna i spełnione są ustawowe warunki – odstąpienia od umowy i zwrotu pieniędzy.

Przed skierowaniem sprawy do sądu wyślij sprzedawcy przedsądowe wezwanie do zapłaty, naprawy lub wykonania innego obowiązku. Opisz wadę, wskaż podstawę żądania, wyznacz termin na reakcję i poinformuj, że po jego bezskutecznym upływie możesz wnieść pozew. Najbezpieczniej wysłać pismo listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo w inny sposób pozwalający wykazać doręczenie. Sam dowód nadania nie zawsze potwierdza treść przesyłki, dlatego zachowaj także kopię pisma.

Od początku gromadź dokumenty potwierdzające zarówno zawarcie umowy, jak i istnienie problemu. Szczególnie przydatne są:

  • umowa, paragon, faktura lub potwierdzenie zapłaty
  • ogłoszenie sprzedaży i zapewnienia sprzedawcy dotyczące właściwości towaru
  • zdjęcia i nagrania pokazujące wadę oraz datę jej ujawnienia
  • reklamacja, wezwanie przedsądowe i cała korespondencja ze sprzedawcą
  • opinia rzeczoznawcy, mechanika lub innego specjalisty, jeżeli wada wymaga wiedzy technicznej
  • rachunki za diagnozę, transport, naprawy i inne poniesione wydatki

Co do zasady to powód powinien wykazać fakty, z których wywodzi swoje roszczenie. W sprawach technicznych sąd może powołać biegłego, ale jego opinia zwykle wiąże się z koniecznością wpłacenia zaliczki. Nie naprawiaj ani nie utylizuj wadliwego towaru bez udokumentowania jego stanu, ponieważ później może być trudniej wykazać przyczynę problemu.

Jak skonstruować pozew przeciwko sprzedawcy?

Pozew powinien przedstawiać sprawę chronologicznie i pozwalać sądowi ustalić, czego żądasz oraz z jakich dowodów to wynika. Nie wystarczy ogólne stwierdzenie, że sprzedawca zachował się nieuczciwie. Trzeba wskazać konkretny towar, datę zakupu, wadę, reakcję sprzedawcy i wysokość roszczenia.

W treści pozwu powinny znaleźć się następujące informacje:

  • oznaczenie sądu – właściwy sąd i wydział, do którego kierujesz pismo
  • dane stron – imię, nazwisko i adres powoda oraz pełne dane sprzedawcy, a w przypadku firmy także jej nazwę i adres
  • wartość przedmiotu sporu – kwota, której dochodzisz, bez wliczania odsetek i kosztów procesu
  • dokładne żądanie – na przykład zapłata określonej kwoty, zwrot ceny, obniżenie ceny albo zwrot kosztów naprawy
  • uzasadnienie – opis zawarcia umowy, ujawnienia wady, reklamacji, wezwania i odmowy lub braku reakcji sprzedawcy
  • wnioski dowodowe – wskazanie dokumentów, zdjęć, opinii i świadków, którzy mają potwierdzić opisane okoliczności
  • podpis i lista załączników – do pozwu dołącz kopie dokumentów dla sądu i dla pozwanego oraz potwierdzenie uiszczenia opłaty

Żądanie musi być precyzyjne. Zamiast napisać „domagam się naprawienia szkody”, wskaż konkretną kwotę oraz jej podstawę, na przykład zwrot ceny towaru, koszt opinii rzeczoznawcy lub koszt koniecznej naprawy. Jeżeli dochodzisz kilku kwot, rozpisz je osobno i wyjaśnij, z czego wynikają.

Koszty i formalności związane z pozwem

W sprawach o prawa majątkowe opłata od pozwu zależy od wartości przedmiotu sporu. Dla wartości do 20 000 zł stosuje się opłaty stałe, a powyżej 20 000 zł opłatę stosunkową w wysokości 5% WPS, nie więcej niż 200 000 zł. Stawki wynikają z ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych i przed złożeniem pisma trzeba sprawdzić ich aktualne brzmienie.

Wartość przedmiotu sporu Opłata sądowa
Do 500 zł 30 zł
Ponad 500 zł do 1500 zł 100 zł
Ponad 1500 zł do 4000 zł 200 zł
Ponad 4000 zł do 7500 zł 400 zł
Ponad 7500 zł do 10 000 zł 500 zł
Ponad 10 000 zł do 15 000 zł 750 zł
Ponad 15 000 zł do 20 000 zł 1000 zł
Powyżej 20 000 zł 5% WPS, maksymalnie 200 000 zł

Przykładowo, przy roszczeniu o zwrot 25 000 zł opłata wynosi 1250 zł. Oprócz opłaty sądowej mogą pojawić się koszty opinii biegłego, dojazdów świadków lub pełnomocnika. Pozew możesz złożyć w biurze podawczym właściwego sądu albo wysłać pocztą. Przy wysyłce zachowaj potwierdzenie nadania. Pismo powinno być opłacone przed wniesieniem, chyba że składasz wniosek o zwolnienie od kosztów sądowych.

Co do zasady sprawę kieruje się do sądu właściwego dla miejsca zamieszkania lub siedziby pozwanego. W niektórych sprawach konsumenckich przepisy mogą pozwalać na wniesienie pozwu także do sądu właściwego dla miejsca zamieszkania konsumenta. Właściwość zależy od rodzaju roszczenia i stron umowy, dlatego przy wątpliwościach warto sprawdzić ją przed wysłaniem pisma.

Gdzie szukać bezpłatnej pomocy?

Konsument może zwrócić się do miejskiego albo powiatowego rzecznika konsumentów. Rzecznik udziela bezpłatnych porad, może wystąpić do przedsiębiorcy w sprawie ochrony praw konsumenta, a w określonych sytuacjach także wytoczyć powództwo na jego rzecz. Wniesienie pozwu przez rzecznika jest zwolnione z opłaty sądowej na zasadach określonych w ustawie.

Rzecznik nie zastępuje automatycznie pełnomocnika w każdej sprawie, ale jego pomoc może pozwolić ocenić, czy spór ma podstawy i jakie dokumenty trzeba przygotować.

Przy sprawie o wysokiej wartości, skomplikowanej wadzie technicznej albo odstąpieniu od umowy warto rozważyć konsultację z adwokatem lub radcą prawnym. Nie ma jednak ogólnego obowiązku, aby konsument sporządzał pozew przez profesjonalnego pełnomocnika.

Sprawdź pozew przed wysłaniem

Przed złożeniem pisma przejdź przez krótką kontrolę formalną:

  • Wysłałem sprzedawcy reklamację lub przedsądowe wezwanie i mam dowód jego nadania albo doręczenia.
  • Dokładnie określiłem, czego żądam i jak obliczyłem wartość przedmiotu sporu.
  • Dołączyłem umowę, potwierdzenie zapłaty, zdjęcia, korespondencję i pozostałe dowody.
  • Wskazałem świadków oraz opinie specjalistów, jeżeli mogą potwierdzić wadę lub jej przyczynę.
  • Sprawdziłem właściwość sądu i przygotowałem wymaganą liczbę egzemplarzy pozwu z załącznikami.
  • Opłaciłem pozew i dołączyłem dowód zapłaty albo prawidłowy wniosek o zwolnienie od kosztów.

Po wniesieniu pozwu sąd sprawdzi jego wymogi formalne, doręczy odpis sprzedawcy i przeprowadzi postępowanie dowodowe. Wynik zależy przede wszystkim od tego, czy udowodnisz zawarcie umowy, wadę lub niewykonanie obowiązku oraz wysokość roszczenia. Dobrze przygotowane wezwanie i uporządkowane dowody często pozwalają także zakończyć spór ugodą, bez oczekiwania na wyrok.


Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawie o wysokiej wartości lub skomplikowanym stanie faktycznym skonsultuj dokumenty z adwokatem, radcą prawnym albo rzecznikiem konsumentów.