UOKiK zajmuje się naruszeniami zbiorowych interesów konsumentów, a nie pojedynczymi reklamacjami lub sporami o zwrot pieniędzy. Jeśli problem dotyczy wyłącznie Twojej umowy ze sprzedawcą, skontaktuj się z Miejskim albo Powiatowym Rzecznikiem Konsumentów. Do UOKiK zgłasza się przede wszystkim powtarzalne praktyki, które mogą szkodzić większej liczbie klientów.

Gdzie zgłosić problem?

Organ Kiedy się zgłosić? Co może zrobić?
UOKiK Gdy przedsiębiorca stosuje praktykę wobec wielu konsumentów albo może powtarzać ją na większą skalę. Analizować sygnały z rynku, wszcząć działania wobec przedsiębiorcy i nałożyć karę, jeśli stwierdzi naruszenie.
Rzecznik Konsumentów Gdy chodzi o indywidualny spór, na przykład odrzuconą reklamację, konkretną umowę lub problem ze zwrotem towaru. Udzielić bezpłatnej porady, pomóc w sformułowaniu pisma i podjąć interwencję w sprawie konsumenta.

UOKiK nie jest sądem ani organem mediacyjnym dla pojedynczych klientów. Zgłoszenie może dostarczyć urzędowi informacji o problemie, ale samo w sobie nie prowadzi do rozstrzygnięcia Twojego sporu ani nie gwarantuje zwrotu pieniędzy.

Jakie praktyki można zgłosić do UOKiK?

Podstawą zgłoszenia powinno być podejrzenie naruszenia zbiorowych interesów konsumentów. Nie chodzi wyłącznie o to, że sprzedawca postąpił niekorzystnie w jednej sprawie, lecz o sposób działania, który może dotyczyć wielu osób. Przykłady takich praktyk obejmują:

  • podawanie nieprawdziwych lub niepełnych informacji o cenie, produkcie albo jego parametrach,
  • ukrywanie pełnych kosztów zakupu lub obowiązkowych opłat,
  • systemowe utrudnianie kontaktu ze sklepem, na przykład przez brak działającego kanału obsługi,
  • odrzucanie reklamacji bez merytorycznego uzasadnienia w powtarzalny sposób,
  • umieszczanie w regulaminach postanowień, które mogą naruszać prawa konsumentów.

Znaczenie ma powtarzalność lub potencjalny zasięg działania. Pojedynczy wadliwy produkt albo jednorazowa odmowa uznania reklamacji zwykle nie wystarczą, aby UOKiK rozstrzygał sprawę jako naruszenie zbiorowych interesów. W takim przypadku właściwszą drogą pozostaje pomoc Rzecznika Konsumentów.

Jak dokonać zgłoszenia nieuczciwego sprzedawcy do UOKiK?

Zgłoszenie można przekazać przez formularz dostępny na oficjalnej stronie UOKiK. Przed jego otwarciem przygotuj informacje, które pozwolą urzędowi ocenić charakter praktyki:

  • dane przedsiębiorcy, w tym nazwę sklepu, adres strony internetowej lub inne dane identyfikujące firmę,
  • konkretny opis działania, jego daty i sposób, w jaki mogło dotknąć innych konsumentów,
  • zrzuty ekranu ofert, reklam, regulaminu lub komunikatów sprzedawcy,
  • korespondencję ze sklepem, dokumenty zakupu i informacje o podjętych próbach wyjaśnienia sprawy.

Następnie wykonaj kolejne czynności:

  1. Wejdź na oficjalną stronę UOKiK i odszukaj formularz dotyczący zgłoszenia naruszenia.
  2. Wybierz formularz online i wpisz dane przedsiębiorcy, którego dotyczy sygnał.
  3. Opisz praktykę rzeczowo, wskazując, dlaczego może być powtarzalna lub skierowana do większej grupy klientów.
  4. Dołącz posiadane dowody, takie jak zrzuty ekranu, regulamin i korespondencję.
  5. Sprawdź treść zgłoszenia i wyślij je za pośrednictwem formularza.

Opis powinien opierać się na faktach, a nie wyłącznie na ocenie sprzedawcy. Wskaż, co dokładnie zostało obiecane lub zakomunikowane, jak przedsiębiorca postąpił i jakie informacje sugerują, że podobny problem może dotyczyć innych klientów. Jeżeli potrzebujesz bezpośredniej pomocy w odzyskaniu pieniędzy lub dochodzeniu własnych praw, rozpocznij od kontaktu z właściwym miejscowo Rzecznikiem Konsumentów.


Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.