Tak. Konsument może żądać odszkodowania, jeżeli działanie lub zaniechanie przedsiębiorcy doprowadziło do szkody majątkowej. Trzeba jednak odróżnić reklamację od odszkodowania. Reklamacja dotyczy przede wszystkim wadliwego towaru lub usługi, a odszkodowanie ma wyrównać dodatkową stratę, na przykład koszt naprawy zalanego mieszkania albo wizyty u weterynarza.

Reklamacja a odszkodowanie – jaka jest różnica?

Reklamacja służy dochodzeniu uprawnień związanych z niezgodnością towaru z umową. Konsument może żądać między innymi naprawy, wymiany, obniżenia ceny albo – w określonych przypadkach – odstąpienia od umowy. Przykładem będzie zepsuty czajnik, który nie działa zgodnie z opisem.

Odszkodowanie dotyczy natomiast szkody powstałej wskutek działania przedsiębiorcy. Jeżeli wadliwy czajnik doprowadził do zalania kuchni, roszczenie może obejmować nie tylko reklamację samego urządzenia, lecz także koszty osuszania, naprawy mebli czy wymiany uszkodzonych elementów wyposażenia.

Podstawą roszczenia odszkodowawczego może być art. 471 Kodeksu cywilnego, dotyczący niewykonania albo nienależytego wykonania zobowiązania. Konsument powinien wykazać, że poniósł konkretną szkodę, przedsiębiorca odpowiada za dane zdarzenie, a między jego działaniem i stratą istnieje związek przyczynowy. Mówiąc prościej, trzeba pokazać, że właśnie zachowanie przedsiębiorcy doprowadziło do powstania szkody.

Przykładowo, jeżeli karma opisana jako pozbawiona składnika wywołującego alergię spowodowała u psa reakcję uczuleniową, kosztem szkody może być udokumentowana wizyta u weterynarza. Zwrot ceny karmy jest jednym roszczeniem, a zwrot kosztów leczenia – odszkodowaniem za dodatkową stratę.

Na jakiej podstawie można żądać odszkodowania?

W relacji konsumenta ze sprzedawcą znaczenie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta. Sprzedawca odpowiada za zgodność towaru z umową, ale ta odpowiedzialność nie wyklucza żądania naprawienia dalszej szkody. Nie można jednak otrzymać dwóch świadczeń za tę samą stratę.

Znaczenie ma także to, czy kupującym jest konsument, czy przedsiębiorca. Konsument korzysta z szerszej ochrony, szczególnie przy sprzedaży internetowej i dostawie towaru. Jeżeli sprzedawca sam wybrał przewoźnika, uszkodzenie przesyłki w transporcie co do zasady nie pozbawia konsumenta możliwości dochodzenia roszczeń od sprzedawcy. Sprzedawca może następnie rozliczać się z przewoźnikiem.

Jak wyglądają zasady w poszczególnych branżach?

W niektórych sektorach przepisy przewidują dodatkowe wymogi, terminy albo z góry określone świadczenia. Najważniejsze różnice przedstawia tabela:

Sektor Podstawa roszczenia Kluczowy wymóg
Poczta i przesyłki Prawo pocztowe albo Prawo przewozowe Reklamacja, a przy uszkodzeniu także protokół szkody lub niezwłoczne żądanie jego sporządzenia
Lotnictwo Rozporządzenie 261/2004 oraz przepisy krajowe Reklamacja do przewoźnika i dokumenty potwierdzające lot, opóźnienie oraz poniesione koszty
Bankowość Kodeks cywilny, przepisy dotyczące nieuczciwych praktyk i czynów niedozwolonych Wykazanie bezprawnego działania, szkody i związku przyczynowego
Handel Przepisy o zgodności towaru z umową oraz art. 471 KC Udokumentowanie wady i dodatkowej straty

Przy uszkodzonej przesyłce warto poprosić kuriera o sporządzenie protokołu. Jeżeli uszkodzenie nie było widoczne z zewnątrz, należy zgłosić je przewoźnikowi niezwłocznie po wykryciu, zgodnie z zasadami obowiązującymi dla danego przewozu. Brak protokołu nie zawsze zamyka drogę do roszczeń, ale może utrudnić udowodnienie, kiedy i w jaki sposób powstała szkoda.

W przypadku lotu objętego Rozporządzeniem 261/2004 pasażerowi może przysługiwać ryczałt w wysokości 250, 400 albo 600 euro. Dotyczy to między innymi odwołania, znacznego opóźnienia lub odmowy przyjęcia na pokład z powodu overbookingu. Przy odwołaniu albo opóźnieniu znaczenie mogą mieć nadzwyczajne okoliczności, takie jak niektóre gwałtowne zjawiska pogodowe lub ograniczenia kontroli ruchu lotniczego. Odmowa wejścia na pokład z powodu braku miejsc podlega odrębnym zasadom.

Pasażer może także żądać zwrotu uzasadnionych kosztów opieki, na przykład noclegu lub posiłków, jeżeli przewoźnik nie zapewnił ich mimo obowiązku. Potrzebne są paragony, faktury i potwierdzenie rezerwacji. Reklamację do linii lotniczej należy złożyć na piśmie lub elektronicznie, zachowując dowód jej wysłania.

Kiedy odszkodowanie może być zasadne?

Odszkodowanie jest możliwe wtedy, gdy konsument potrafi wskazać konkretną stratę i jej związek z działaniem przedsiębiorcy. Przykłady obejmują:

  • Uszkodzenie zawartości przesyłki podczas transportu, jeżeli można wykazać zakres szkody i odpowiedzialność sprzedawcy lub przewoźnika.
  • Koszty noclegu, transportu albo posiłków poniesione wskutek opóźnionego lub odwołanego lotu, gdy przewoźnik nie zapewnił wymaganej opieki.
  • Koszty leczenia zwierzęcia po użyciu produktu, którego opis lub oznaczenie wprowadzało w błąd.
  • Straty wynikające z nieuczciwych praktyk rynkowych albo naruszenia prawa konkurencji, jeżeli konsument wykaże ich wpływ na własny majątek.

W sprawach dotyczących zmów cenowych lub nadużywania pozycji dominującej decyzja Prezesa UOKiK może ułatwić wykazanie naruszenia. Nie zastępuje jednak pozwu o zapłatę. Odszkodowanie może przyznać sąd cywilny, a nie urząd.

Jak dochodzić roszczenia?

Najbezpieczniej przejść przez kolejne etapy, zachowując całą dokumentację:

  1. Zbierz dowody – zachowaj umowę, paragon lub fakturę, korespondencję, zdjęcia, protokół szkody, dokumentację serwisową i rachunki potwierdzające wysokość straty.
  2. Złóż reklamację lub wezwanie do zapłaty – opisz zdarzenie, wskaż żądaną kwotę i wyjaśnij, jakie dokumenty potwierdzają szkodę. W przypadku lotu albo przewozu zastosuj formularz i tryb wskazany przez przedsiębiorcę.
  3. Skorzystaj z pomocy polubownej – możesz zwrócić się do miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów, a w niektórych sprawach także do właściwego podmiotu mediacyjnego. Przy usługach pocztowych możliwa jest mediacja przed Prezesem UKE, a w sporach lotniczych pomoc Rzecznika Praw Pasażerów przy ULC.
  4. Rozważ pozew cywilny – jeżeli przedsiębiorca odmawia zapłaty, a wysokość szkody uzasadnia dalsze działania, roszczenie można skierować do sądu. Pozew powinien wskazywać podstawę żądania, wysokość szkody i dowody.

Nie zwlekaj z działaniem. Terminy przedawnienia zależą od rodzaju roszczenia, branży i podstawy prawnej. W sprawach lotniczych Rozporządzenie 261/2004 nie ustanawia jednego, wspólnego terminu dla wszystkich państw, dlatego znaczenie może mieć prawo właściwe dla konkretnego połączenia. Przy przesyłkach pocztowych i przewozowych występują odrębne terminy reklamacyjne. Samo przekonanie o zasadności roszczenia nie wystarczy, jeśli zostanie ono zgłoszone po terminie albo bez dowodów.

Kto może pomóc konsumentowi?

Rzecznik konsumentów może pomóc ocenić dokumenty, przygotować pismo i wskazać dalszą drogę postępowania. UOKiK zajmuje się przede wszystkim praktykami naruszającymi zbiorowe interesy konsumentów oraz ochroną konkurencji. UKE wspiera rozwiązywanie sporów dotyczących usług pocztowych i komunikacji elektronicznej, a ULC oraz Rzecznik Praw Pasażerów pomagają w sprawach lotniczych.

Organy te nie zasądzają odszkodowania w indywidualnej sprawie. Mogą pomóc, przeprowadzić mediację, wydać decyzję w zakresie swoich kompetencji albo dostarczyć informacji przydatnych w sporze. Ostatecznie odszkodowanie zasądza sąd cywilny, chyba że przedsiębiorca dobrowolnie uzna roszczenie lub zawrze z konsumentem ugodę.

Najważniejsze jest rozdzielenie dwóch kwestii: reklamacja naprawia problem z towarem lub usługą, natomiast odszkodowanie wyrównuje dodatkową, udowodnioną stratę. Im szybciej zabezpieczysz dokumenty i zgłosisz roszczenie właściwemu podmiotowi, tym łatwiej będzie ocenić jego zasadność i dochodzić zapłaty.


Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Ocena zasadności konkretnego roszczenia zależy od treści umowy, rodzaju szkody, zgromadzonych dowodów oraz aktualnych przepisów.