Sprzedaż konsumencka to zakup rzeczy ruchomej od przedsiębiorcy przez osobę fizyczną, która nabywa ją prywatnie, poza swoją działalnością gospodarczą lub zawodową. Gdy towar okazuje się niezgodny z umową, konsument może żądać jego naprawy, wymiany, obniżenia ceny, a w określonych sytuacjach także odstąpić od umowy.

Czym jest sprzedaż konsumencka?

Do sprzedaży konsumenckiej dochodzi wtedy, gdy przedsiębiorca sprzedaje rzecz ruchomą osobie fizycznej kupującej ją w celu niezwiązanym z działalnością gospodarczą lub zawodową. Konsumentem jest więc osoba kupująca telefon do prywatnego użytku, pralkę do domu czy samochód na własne potrzeby. Jeżeli ten sam zakup służy działalności firmy, zastosowanie określonych przepisów konsumenckich może być ograniczone.

Sprzedawcą jest przedsiębiorca, czyli podmiot prowadzący działalność gospodarczą i zawierający umowę w jej zakresie. Przedmiotem sprzedaży konsumenckiej może być rzecz ruchoma. Ochrona dotyczy między innymi sprzętu elektronicznego, odzieży, mebli i pojazdów, ale nie nieruchomości.

Praw konsumenta nie można wyłączyć ani ograniczyć umową zawartą przed zgłoszeniem niezgodności towaru z umową. Oznacza to, że sprzedawca nie może skutecznie wymusić rezygnacji z ustawowej ochrony. Podstawę prawną stanowią przede wszystkim aktualne przepisy ustawy o prawach konsumenta oraz Kodeksu cywilnego.

Za co odpowiada sprzedawca?

Sprzedawca odpowiada za to, aby towar był zgodny z umową. Chodzi nie tylko o jego zgodność z opisem na paragonie czy w zamówieniu, lecz także z informacjami przekazanymi w reklamie, właściwościami próbki lub modelu oraz uzgodnionym przez strony celem zakupu.

Towar może być niezgodny z umową, gdy nie ma cech, których konsument mógł rozsądnie oczekiwać, nie nadaje się do zwykłego zastosowania albo nie jest kompletny. Za niezgodność może zostać uznany także błąd montażu lub uruchomienia, jeżeli czynności wykonywał sprzedawca albo konsument postępował zgodnie z dostarczoną instrukcją.

Przy ocenie zgodności towaru znaczenie mają w szczególności następujące kryteria:

  • Towar odpowiada opisowi, próbce, modelowi i właściwościom uzgodnionym ze sprzedawcą.
  • Towar nadaje się do zwykłego celu, do którego używa się rzeczy tego rodzaju.
  • Towar ma jakość, trwałość, funkcjonalność i kompletność, których można oczekiwać po tego typu produkcie.
  • Towar spełnia publiczne zapewnienia sprzedawcy, producenta lub jego przedstawiciela, chyba że zostały one sprostowane przed zakupem.
  • Montaż i uruchomienie zostały wykonane prawidłowo, jeżeli należały do sprzedawcy lub odbywały się według jego instrukcji.

Sprzedawca może nie odpowiadać za wadę, o której konsument wiedział w chwili zakupu i którą zaakceptował. Odpowiedzialność może być wyłączona także wtedy, gdy niezgodność wynika z materiału dostarczonego przez kupującego.

Jakie prawa przysługują konsumentowi?

W przypadku niezgodności towaru z umową konsument w pierwszej kolejności może żądać naprawy albo wymiany. Jeżeli te rozwiązania są niemożliwe, nadmiernie kosztowne, nie zostały wykonane w rozsądnym czasie lub powodują znaczne niedogodności, można przejść do żądania obniżenia ceny albo odstąpienia od umowy.

Uprawnienie Warunki zastosowania Kiedy przysługuje
Naprawa Usunięcie niezgodności bez obciążania konsumenta kosztami. Co do zasady konsument może wybrać naprawę, chyba że jest niemożliwa lub nadmiernie kosztowna.
Wymiana Zastąpienie wadliwego towaru towarem zgodnym z umową. Możliwa, gdy sprzedawca dysponuje takim towarem i wymiana nie jest nadmiernie kosztowna.
Obniżenie ceny Zmniejszenie ceny proporcjonalnie do obniżenia wartości towaru. Gdy naprawa lub wymiana nie są możliwe, nie zostały wykonane w odpowiednim czasie albo powodują istotne niedogodności.
Odstąpienie od umowy Zwrot towaru i odzyskanie zapłaconej ceny. Gdy niezgodność jest istotna lub naprawa i wymiana nie prowadzą do usunięcia problemu.

Naprawa lub wymiana powinny być nieodpłatne. Sprzedawca ponosi także uzasadnione koszty transportu, demontażu, robocizny, materiałów oraz ponownego montażu, jeżeli są związane z doprowadzeniem towaru do zgodności z umową.

Odstąpienie od umowy nie przysługuje przy niezgodności nieistotnej. Przykładowo drobna wada, która nie ogranicza korzystania z rzeczy, może uzasadniać obniżenie ceny, ale niekoniecznie zwrot całego towaru. Ocena zależy od rodzaju wady i jej wpływu na używanie produktu.

Jak zgłosić reklamację?

Odpowiedzialność sprzedawcy za niezgodność towaru z umową trwa co do zasady 2 lata od wydania towaru. W przypadku rzeczy używanej termin ten może zostać skrócony w umowie, ale nie poniżej roku. Konsument powinien zawiadomić sprzedawcę o stwierdzonej niezgodności. Najlepiej zrobić to w sposób pozwalający potwierdzić datę zgłoszenia, na przykład pisemnie lub elektronicznie.

Reklamacja może przebiegać w następującej kolejności:

  1. Opisz, na czym polega niezgodność towaru z umową, i wskaż datę zakupu.
  2. Określ swoje żądanie, na przykład naprawę, wymianę, obniżenie ceny albo odstąpienie od umowy.
  3. Przekaż reklamację sprzedawcy wraz z dowodem zakupu, jeśli jest potrzebny do identyfikacji transakcji.
  4. Zachowaj potwierdzenie złożenia reklamacji oraz korespondencję ze sprzedawcą.

Jeżeli konsument żąda naprawy lub wymiany, sprzedawca powinien ustosunkować się do reklamacji w terminie 14 dni. Brak odpowiedzi w tym czasie oznacza uznanie żądania za zasadne. W razie odmowy lub problemów z realizacją reklamacji można zwrócić się do Rzecznika Konsumentów, który udziela pomocy w sporach z przedsiębiorcą.

Nie zwlekaj ze zgłoszeniem. Niedochowanie ustawowych terminów może utrudnić dochodzenie roszczeń. W piśmie warto dokładnie wskazać wykrytą niezgodność, nawet jeśli nie masz pewności, jak ją zakwalifikować.

Gwarancja a niezgodność towaru z umową

Gwarancja jest dobrowolnym zobowiązaniem gwaranta, którym najczęściej jest producent, importer albo sprzedawca. Jej zakres, czas trwania i sposób realizacji wynikają z oświadczenia gwarancyjnego, dokumentu gwarancyjnego lub reklamy.

Niezgodność towaru z umową wynika natomiast bezpośrednio z przepisów. Odpowiedzialność ponosi sprzedawca, niezależnie od tego, czy producent udzielił gwarancji. Skorzystanie z gwarancji nie pozbawia konsumenta praw ustawowych. Możesz więc wybrać, czy reklamację kierujesz do sprzedawcy z tytułu niezgodności towaru z umową, czy korzystasz z warunków gwarancji. Przed wyborem sprawdź, kto szybciej i na korzystniejszych zasadach może usunąć problem.


Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W razie sporu z przedsiębiorcą warto skorzystać z pomocy Rzecznika Konsumentów lub profesjonalnego pełnomocnika.